Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website und der Routendatenbank verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und Routendatenbank unter rm2.routes-manager.com.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Kletterhalle RM
Kletterzentrum X
Helgemaystr. 1
86316 Friedberg
E-Mail:
Telefon: 0821
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zum Betrieb der Routendatenbank, zur Verwaltung von Benutzerkonten, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der registrierungspflichtigen Funktionen und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Missbrauchsabwehr oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die DSGVO verlangt unter anderem Informationen über den Verantwortlichen, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Empfänger, Speicherdauer sowie die Rechte betroffener Personen.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
5. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen der Routendatenbank ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung und Verwaltung des Benutzerkontos verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Benutzername,
- Name, soweit angegeben,
- E-Mail-Adresse,
- Passwort in verschlüsselter bzw. gehashter Form,
- Registrierungsdatum,
- letzter Login,
- Status des Benutzerkontos,
- ggf. Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos, zur Anmeldung, zur Bereitstellung der erweiterten Funktionen der Routendatenbank und zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Benutzerkonten werden gespeichert, solange das Nutzungsverhältnis besteht. Nach Löschung des Benutzerkontos werden personenbezogene Accountdaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Nutzung der Routendatenbank
Bei der Nutzung der Routendatenbank können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Nutzer Kommentare, Bewertungen, Begehungen, Ticklist-Einträge oder sonstige Inhalte einstellen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzer-ID,
- Benutzername,
- Kommentare und Bewertungen,
- Ticklist-Einträge und Begehungsdaten,
- Zeitpunkt der Erstellung oder Änderung,
- technische Protokolldaten zur Missbrauchsabwehr.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Routendatenbank, zur Anzeige und Verwaltung von Nutzerinhalten, zur Dokumentation von Begehungen und Bewertungen sowie zur Qualitätssicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung der registrierungspflichtigen Funktionen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Moderation, Missbrauchsvermeidung, Sicherung der Datenqualität oder Rechtsverteidigung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Je nach Funktion können Inhalte öffentlich sichtbar sein. Dazu können insbesondere Benutzername, Kommentare und Begehungsstil. Nutzer sollten daher keine Daten veröffentlichen, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen.
Öffentliche Inhalte können nach Löschung eines Benutzerkontos weiterhin angezeigt werden, soweit dies zur Erhaltung des Informations- und Diskussionszusammenhangs der Routendatenbank erforderlich ist. Soweit möglich und erforderlich, werden personenbezogene Bezüge entfernt oder anonymisiert.
7. Kommentare, Bewertungen und öffentliche Beiträge
Wenn Nutzer Kommentare, Bewertungen oder andere öffentliche Beiträge einstellen, werden diese Inhalte zusammen mit dem angegebenen Benutzernamen und dem Veröffentlichungszeitpunkt gespeichert und angezeigt.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der jeweiligen Funktion und der Nachvollziehbarkeit von Nutzerinhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Moderation, Missbrauchsabwehr und Rechtsverteidigung ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.
Beiträge können durch Suchmaschinen erfasst werden, soweit sie öffentlich zugänglich sind. Auf die Verarbeitung durch externe Suchmaschinen haben wir keinen vollständigen Einfluss.
8. Meldeformular für rechtswidrige Inhalte
Wir stellen ein elektronisches Verfahren bereit, über das Nutzer und Dritte mutmaßlich rechtswidrige Inhalte melden können. Dies betrifft insbesondere Kommentare, Bewertungen, Routendaten bzw. sonstige nutzergenerierte Inhalte.
Bei Nutzung des Meldeformulars verarbeiten wir insbesondere:
- Name, sofern angegeben,
- E-Mail-Adresse,
- gemeldete URL oder Fundstelle,
- Art und Grund der Meldung,
- Beschreibung des gemeldeten Inhalts,
- Zeitpunkt der Meldung,
- Bearbeitungsstatus und Entscheidung,
- ggf. Kommunikation mit meldender Person und betroffenem Nutzer.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung der Meldung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Dokumentation der Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Pflicht besteht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem rechtssicheren Betrieb der Routendatenbank, der Moderation und der Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Meldedaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Meldung, zur Dokumentation der Entscheidung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Hostingdienste müssen nach dem Digital Services Act ein elektronisches Notice-and-Action-Verfahren für Meldungen rechtswidriger Inhalte bereitstellen. Die Meldung soll unter anderem eine Begründung, eine genaue elektronische Fundstelle, Kontaktangaben und eine Erklärung zur Richtigkeit enthalten.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Metadaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem bestehenden oder angebahnten Nutzungsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
10. Datenschutzanfragen, Datenexport und Löschung
Registrierte Nutzer können über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzfunktionen Anfragen zum Export oder zur Löschung personenbezogener Daten stellen.
Im Rahmen einer Datenschutzanfrage werden die zur Bearbeitung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Benutzerkonto, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage, Zeitpunkt der Anfrage, Bearbeitungsstatus und ggf. Protokolldaten zur Durchführung des Exports oder der Löschung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei einer Löschung werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder technischen Gründe entgegenstehen. Öffentliche Inhalte können, soweit erforderlich, zur Erhaltung des Informations- und Diskussionszusammenhangs anonymisiert weiter angezeigt werden.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Anbieter,
- technische Dienstleister,
- E-Mail-Dienstleister,
- Administratoren und Moderatoren,
- zuständige Behörden oder Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hosting:
Diese Website wird betrieben bei: [Hosting-Anbieter einfügen], [Adresse des Hosting-Anbieters einfügen].
12. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben wird, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht oder angemessene Garantien nach der DSGVO vorliegen.
Soweit keine entsprechenden Dienste eingesetzt werden, findet keine Drittlandübermittlung statt.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Für einzelne Datenkategorien gelten insbesondere folgende Grundsätze:
- Benutzerkontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert.
- Öffentliche Beiträge können nach Accountlöschung anonymisiert erhalten bleiben.
- Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
- Meldedaten werden für die Bearbeitung, Dokumentation und Rechtsverteidigung gespeichert.
14. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, Rollen- und Rechtekonzepte, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software sowie Sicherheitsmaßnahmen im Hosting-Bereich.
Die DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden oder die auf der Website bereitgestellten Datenschutzfunktionen verwenden.
Die DSGVO enthält die Betroffenenrechte insbesondere in den Art. 15 bis 21 DSGVO.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Betroffene Personen können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
17. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen oder registrierungspflichtige Funktionen der Routendatenbank nutzen möchten. Ohne diese Daten können die entsprechenden Funktionen nicht bereitgestellt werden.
Die Bereitstellung weiterer Angaben, insbesondere freiwilliger Profilangaben oder freiwilliger Inhalte, ist nicht verpflichtend.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ein Profiling zu Werbe- oder Scoringzwecken findet nicht statt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 2026